随着办公自动化的普及,远程办公的应用，老式的文件传输方式显得越来越不方便，面对现代办公的需求，传真机也就孕育而生了。作为一种被广泛接受和使用的办公设备,传真机已经和人们的工作和生活必不可分。回顾一下传真机的发展历程，从早期的热敏纸传真机，到今天的喷墨式普通纸传真机、激光式普通纸传真机，功能也由单一的电话、传真发展到今天的集电话、传真、语音答录、复印、扫描等多功能于一体的智能化办公产品。逐渐成为了现代办公室里必不可少的标准设备。

　　综观市场上的传真机主要分为热敏式，热转印式，喷墨式，激光式传真机。热敏式传真机以其成象差，不能与电脑进行连接，太单一化等因素无法实现办公多元化的需求，正受到市场的淘汰。激光式传真机则因为打印速度快，输出品质高，且成本较低，极可能成为未来市场的主流。

　　但相对于喷墨来讲采购的成本比较高，于此，喷墨传真机有着自己的优势，采购成本比较低，而且支持彩色打印，对于日常办公都有彩色文本和图形处理的要求，而大部分喷墨传真机都用4色墨盒的打印方式，可以进行彩色输出，分辨率中等，对于质量要求不高的日常办公，可以很好的满足。而且价格比较合理，符合追求性价比办公用户的需求。

　　喷墨传真机的功能顺应着传真发展的趋势除全部具有热敏传真机的功能外，还可以通过本机上的PC连接口与电脑进行连接，实现打印和扫描作业等一机多用的功能。既可以节约设备的采购费用又可以满足日趋办公多元化的要求，绝对是一举多得的好办法。同样的，喷墨传真机和其他类型的传真机也有传输速率，分辨率的指标概念。成象质量绝对比热敏传真机好，在选购的时候可以作为一个参考值。